PROPOSAL PENGAJUAN SPONSORSHIP
KEGIATAN DAWUHAN & SAPARAN 2025
A. HALAMAN JUDUL
PROPOSAL PENGAJUAN SPONSORSHIP
KEGIATAN DAWUHAN & SAPARAN 2025
Tema:
"Nguri-uri Budaya Leluhur, Merawat Sumber Kehidupan, Menguatkan Persatuan Masyarakat"
Dukuh Ngaglik RT 01 RW 01
Desa Jlarem, Kecamatan Gladagsari
Kabupaten Boyolali
27 Agustus 2025
I. LATAR BELAKANG
Tradisi Dawuhan dan Saparan merupakan warisan budaya leluhur yang telah berlangsung secara turun-temurun di Dukuh Ngaglik, Desa Jlarem. Tradisi ini menjadi simbol rasa syukur masyarakat kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan sumber mata air, hasil pertanian, keselamatan, dan kesejahteraan yang diberikan kepada masyarakat.
Selain sebagai bentuk pelestarian budaya, kegiatan Dawuhan dan Saparan juga menjadi sarana mempererat persaudaraan, gotong royong, serta memperkenalkan potensi budaya dan kearifan lokal kepada generasi muda maupun masyarakat luas.
Pada tahun 2025, kegiatan ini akan dikemas lebih menarik melalui pertunjukan seni budaya, kirab tradisional, pagelaran Reog, serta berbagai kegiatan sosial kemasyarakatan sehingga mampu menjadi daya tarik wisata budaya di wilayah Kecamatan Gladagsari.
Oleh karena itu, kami mengajak pemerintah, perusahaan, pelaku usaha, perbankan, dan para dermawan untuk turut berpartisipasi sebagai sponsor dalam mendukung terselenggaranya kegiatan ini.
II. DASAR KEGIATAN
- Pancasila dan UUD 1945.
- Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pemajuan Kebudayaan.
- Program Pelestarian Budaya dan Kearifan Lokal Pemerintah Kabupaten Boyolali.
- Musyawarah masyarakat Dukuh Ngaglik, Desa Jlarem.
- Semangat gotong royong dalam pelestarian budaya daerah.
III. NAMA KEGIATAN
DAWUHAN & SAPARAN 2025
IV. TEMA
"Nguri-uri Budaya Leluhur, Merawat Sumber Kehidupan, Menguatkan Persatuan Masyarakat."
V. TUJUAN KEGIATAN
- Melestarikan tradisi budaya leluhur.
- Menumbuhkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Mempererat persatuan dan gotong royong masyarakat.
- Memperkenalkan budaya lokal kepada generasi muda.
- Mendukung pengembangan wisata budaya Desa Jlarem.
- Memberikan ruang ekspresi bagi pelaku seni tradisional.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 27 Agustus 2025
Tempat : Dukuh Ngaglik RT 01 RW 01 Desa Jlarem Kecamatan Gladagsari Kabupaten Boyolali
VII. SUSUNAN PANITIA
Pelindung
- Kepala Desa Jlarem
- BPD Desa Jlarem
Penasehat
- Tokoh Masyarakat
- Tokoh Agama
- Tokoh Pemuda
Penanggung Jawab
Bapak Sutrisno
Ketua Panitia
Bapak Joko Santoso
Wakil Ketua
Bapak Heru Nugroho
Sekretaris
Ibu Siti Rahmawati
Bendahara
Ibu Sri Wahyuni
Seksi Acara
- Agus Prasetyo
- Budi Hartono
- Rizky Saputra
Seksi Perlengkapan
- Bambang Setiawan
- Dedi Kurniawan
- Suyanto
Seksi Konsumsi
- Rina Lestari
- Endang Susilowati
- Sulastri
Seksi Keamanan
- Andi Prabowo
- Triyono
- Sugeng Riyadi
Seksi Humas dan Sponsorship
- Fajar Nugroho
- Dwi Saputro
- Arif Rahman
Seksi Dokumentasi
- Yoga Pratama
- Ardiansyah
- Dimas Putra
VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA
| No | Uraian | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Konsumsi | Rp4.000.000 |
| 2 | Panggung | Rp3.000.000 |
| 3 | Barikade | Rp1.500.000 |
| 4 | Sound System | Rp4.000.000 |
| 5 | Lighting | Rp2.000.000 |
| 6 | Grup Reog Sanggar Kembang Arum (SAKERA) | Rp12.000.000 |
| 7 | Keamanan | Rp5.000.000 |
| 8 | Lain-lain | Rp2.000.000 |
| TOTAL | Rp33.500.000 |
IX. BENTUK PARTISIPASI SPONSOR
Sponsor Utama
Kontribusi minimal Rp10.000.000
Fasilitas:
- Logo terbesar pada seluruh media publikasi.
- Penyebutan nama sponsor selama acara.
- Pemasangan banner utama.
- Kesempatan membuka stand promosi.
- Publikasi pada media sosial dan dokumentasi kegiatan.
Sponsor Pendukung
Kontribusi Rp5.000.000 – Rp9.999.999
Fasilitas:
- Logo pada banner kegiatan.
- Penyebutan sponsor oleh MC.
- Publikasi media sosial.
Donatur
Kontribusi bebas
Fasilitas:
- Ucapan terima kasih dalam laporan kegiatan.
X. MANFAAT BAGI SPONSOR
- Meningkatkan citra perusahaan sebagai pendukung pelestarian budaya lokal.
- Mendapatkan eksposur langsung kepada masyarakat dan pengunjung acara.
- Menunjukkan kepedulian sosial perusahaan terhadap pembangunan masyarakat.
- Menjadi bagian dari upaya pelestarian budaya dan kearifan lokal Kabupaten Boyolali.
- Mendapatkan dokumentasi kegiatan yang dapat digunakan sebagai publikasi perusahaan.
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan dan permohonan dukungan sponsorship dalam pelaksanaan kegiatan Dawuhan & Saparan 2025.
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dan menjadi bagian dari pelestarian budaya serta pembangunan sosial masyarakat Dukuh Ngaglik, Desa Jlarem.
Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Jlarem, ................. 2025
PANITIA DAWUHAN & SAPARAN 2025
Ketua Panitia,
(................................)
Sekretaris,
(................................)
Mengetahui,
Kepala Desa Jlarem
(................................)
SURAT PENAWARAN KERJA SAMA SPONSORSHIP
Nomor : 001/PAN-DWS/VIII/2025
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Perihal : Penawaran Kerja Sama Sponsorship
Kepada Yth. Pimpinan Perusahaan/Instansi Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Dawuhan & Saparan 2025 yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Agustus 2025 di Dukuh Ngaglik RT 01 RW 01, Desa Jlarem, Kecamatan Gladagsari, Kabupaten Boyolali, kami Panitia Pelaksana bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi mitra sponsor dalam kegiatan budaya masyarakat tersebut.
Dawuhan dan Saparan merupakan tradisi budaya turun-temurun yang menjadi identitas masyarakat Desa Jlarem. Kegiatan ini tidak hanya menjadi sarana pelestarian budaya dan kearifan lokal, tetapi juga menjadi momentum mempererat persatuan masyarakat serta mendukung pengembangan wisata budaya Kabupaten Boyolali.
Pada tahun ini, kegiatan akan menghadirkan:
- Kirab budaya masyarakat.
- Kenduri dan doa bersama.
- Pagelaran Reog Sanggar Kembang Arum (SAKERA).
- Pentas seni tradisional.
- Stand UMKM lokal.
- Publikasi media online dan media sosial.
- Dokumentasi video dan fotografi.
Kami memperkirakan kegiatan ini akan dihadiri oleh lebih dari 1.500 pengunjung dari wilayah Boyolali dan sekitarnya.
Melalui kesempatan ini kami mengajak Bapak/Ibu menjadi bagian dari pelestarian budaya bangsa sekaligus memperoleh manfaat promosi dan penguatan citra perusahaan di tengah masyarakat.
Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan terbaik demi suksesnya kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PANITIA DAWUHAN & SAPARAN 2025
Ketua Panitia,
(................................)
Sekretaris,
(................................)
Mengetahui,
Kepala Desa Jlarem
(................................)
RUNDOWN KEGIATAN DAWUHAN & SAPARAN 2025
Hari/Tanggal : Rabu, 27 Agustus 2025
Tempat : Mata Air Goa Belanda dan Lapangan Dukuh Ngaglik RT 01 RW 01, Desa Jlarem, Kecamatan Gladagsari, Kabupaten Boyolali
SESI I
KENDURI DAN DOA BERSAMA DI MATA AIR GOA BELANDA
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 09.00 - 10.00 | Persiapan panitia dan peserta |
| 10.00 - 10.15 | Pembukaan |
| 10.15 - 10.30 | Sambutan Ketua Panitia |
| 10.30 - 11.00 | Prosesi Dawuhan dan doa bersama |
| 11.00 - 12.00 | Kenduri dan makan bersama |
| 12.00 - 13.00 | Istirahat, Sholat, dan Persiapan Acara Utama |
SESI II
PEMBUKAAN ACARA UTAMA DAWUHAN & SAPARAN
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 13.00 - 13.05 | Pembukaan oleh MC |
| 13.05 - 13.15 | Menyanyikan Lagu Indonesia Raya |
| 13.15 - 13.25 | Sambutan Ketua Panitia |
| 13.25 - 13.40 | Sambutan Kepala Desa Jlarem |
| 13.40 - 13.55 | Sambutan Camat Gladagsari |
| 13.55 - 14.00 | Doa dan Penutupan Seremoni Pembukaan |
SESI III
PAGELARAN REOG SANGGAR KEMBANG ARUM (SAKERA)
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 14.00 - 18.00 | Pagelaran Reog Sanggar Kembang Arum (SAKERA) Sesi Siang |
| 18.00 - 21.00 | ISHOMA, Persiapan Sesi Malam, Ramah Tamah Tamu Undangan |
SESI IV
PAGELARAN REOG SANGGAR KEMBANG ARUM (SAKERA) SESI MALAM
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 21.00 - 23.00 | Pagelaran Reog Sanggar Kembang Arum (SAKERA) Sesi Malam |
| 23.00 - 23.10 | Penutupan oleh MC |
| 23.10 - Selesai | Pembongkaran dan Evaluasi Panitia |
SUSUNAN ACARA INTI REOG SAKERA
- Pembukaan Gendhing Reog
- Tari Warok
- Tari Jathilan
- Tari Bujang Ganong
- Atraksi Dadak Merak
- Atraksi Seni Tradisional dan Hiburan Rakyat
- Penampilan Puncak Dadak Merak
- Penutup
ESTIMASI KEHADIRAN
- Warga Dukuh Ngaglik
- Warga Desa Jlarem
- Pemerintah Desa dan Kecamatan
- Tokoh Masyarakat dan Tokoh Agama
- Komunitas Seni Budaya
- Wisatawan Lokal
Target Pengunjung : ± 1.500 – 2.000 orang
